DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM YAZIŞMA KODLARI
 

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 06.08.2008 tarihli ve B.30.YDB.0.02/146-020838 sayılı yazısı ile otomasyon tekniklerine uygun, ortak bir kodlama standardının sağlanması amacıyla “Yazışma Birim Kodları”nın yeniden düzenleneceği bildirilmiştir. Başbakanlığın 13.08.1991 tarihli ve 1991/17 sayılı genelgesi ile uygulamaya konulan yazışma birim kodlarında standardın sağlanması amacıyla belirlenmiş esaslar temelinde, YÖK tarafından belirlenen “Üniversiteler İçin Yazışma Kodları Esasları” çerçevesinde Doğuş Üniversitesi için hazırlana ve YÖK tarafından uygun bulunan “Doğuş Üniversitesi Birim Yazışma Kodları” aşağıdaki verilmiştir.  
 

BİRİM ADI

BİRİM KODU

DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.00.00.00

REKTÖRLÜK OFİSİ (ÖZEL KALEM)

B.30.2.DOĞ.0.01.00.00

REKTÖR YARDIMCISI (AKADEMİK İŞLERDEN SORUMLU)

B.30.2.DOĞ.0.02.00.00

REKTÖR YARDIMCISI (İDARİ İŞLERDEN SORUMLU)

B.30.2.DOĞ.0.03.00.00

MÜTEVELLİ HEYETİ

B.30.2.DOĞ.0.05.00.00

SENATO

B.30.2.DOĞ.0.05.01.00

ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU

B.30.2.DOĞ.0.05.02.00

ÜNİVERSİTE DİSİPLİN KURULU

B.30.2.DOĞ.0.05.03.00

YAYIN KOMİSYONU BAŞKANLIĞI

B.30.2.DOĞ.0.05.04.00

KOORDİNATÖRLÜKLER

B.30.2.DOĞ.0.06.00.00

ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.06.01.00

AVRUPA BİRLİĞİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.06.02.00

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

B.30.2.DOĞ.0.10.00.00

İKTİSADİ İDARİ VE SOSYAL BİLİMLER FAKÜLTESİ

B.30.2.DOĞ.0.13.00.00

HUKUK FAKÜLTESİ

B.30.2.DOĞ.0.14.00.00

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

B.30.2.DOĞ.0.17.00.00

SANAT VE TASARIM FAKÜLTESİ

B.30.2.DOĞ.0.27.00.00

ÖĞRENCİ DEKANLIĞI

B.30.2.DOĞ.0.39.00.00

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

B.30.2.DOĞ.0.40.00.00

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

B.30.2.DOĞ.0.41.00.00

HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ

B.30.2.DOĞ.0.61.00.00

TANITIM VE HALKLA İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.63.00.00

GENEL SEKRETERLİK

B.30.2.DOĞ.0.70.00.00

PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.71.00.00

ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.72.00.00

İDARİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.73.00.00

MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.74.00.00

SATIN ALMA MÜDÜRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.74.01.00

DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.76.00.00

BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.77.00.00

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.78.00.00

PSİKOLOJİ EĞİTİM MERKEZİ

B.30.2.DOĞ.0.A1.00.00

SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ

B.30.2.DOĞ.0.A2.00.00

MESLEK YÜKSEKOKULU

B.30.2.DOĞ.0.M1.00.00

TÜRK DİLİ VE İNKILAP TARİHİ BÖLÜMÜ BAŞKANLIĞI

B.30.2.DOĞ.0.R1.00.00

YABANCI DİLLER BÖLÜMÜ BAŞKANLIĞI

B.30.2.DOĞ.0.R6.00.00

AVRUPA BİRLİĞİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

B.30.2.DOĞ.0.R7.00.00

 

Yazışma yapan tüm birimlerimizin yazışmalarında kodlama sistemini kullanması zorunludur. Yazışma yaptığı halde listede adı olmayan birimlerimizin Genel Sekreterlikten birim kodu talebinde bulunması gerekmektedir. Birim kodlarının her bir kısmı içindeki sıralama hiyerarşik düzeni ifade etmez. Bu kodlar belgelerin arşivlenmesi ve ulusal bir standart sağlanması amacıyla birimler oluştukça verilen kodlardır. Kod sistemi, belgelerin birim, kurum ve Devlet Arşivlerinde belli bir düzende saklanmasını sağlamak üzere geliştirilmiş bir sistemdir.
 

Kod Formatı ve Açıklamasına İlişkin Örnekler

 

Kod formatı, A.BB.C.DDD.E.FF.GG.HH olmak üzere 8 kısım, 14 haneden oluşmaktadır. Kodların kısa açıklaması ile akademik birimlere ve idari birimlere ilişkin örnek açıklama aşağıda verilmiştir. Ayrıntılı bilgiye erişmek için tıklayınız >>>

 

Kod Formatı (A.BB.C.DDD.E.FF.GG.HH)

A

Alfabetik 1 karakter 
BB

Nümerik 2 karakter
C BB'ye ait dağılım kodları nümerik 1 karakter
DDD Alfanümerik 3 karakter
E DDD'ye ait dağılım kodları nümerik 1 karakter
FF Alfanümerik 2 karakter
GG Nümerik 2 karakter
HH GG'ye ait dağılım kodları nümerik 2 karakter

 

Akademik Birim Kodu Örneği (B.30.2.DOĞ.0.17.00.00)

B

Yürütme Organları 
30

YÖK
2 İlgili Kuruluş
DOĞ Doğuş Üniversitesi
0 Merkez Kuruluş
17 Mühendislik Fakültesi
01 Bilgisayar Mühendisliği Bölümü*
01 Bilgisayar Mühendisliği Programı*
* Örnek olarak verilmiştir. Kesin kod Genel Sekreterlikten alınacaktır.
 

İdari Birim Kodu Örneği (B.30.2.DOĞ.0.78.00.00)

B

Yürütme Organları 
30

YÖK
2 İlgili Kuruluş
DOĞ Doğuş Üniversitesi
0 Merkez Kuruluş
78 Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi Müdürlüğü 
01 Teknik Hizmetler Bölümü*
00 Kataloglama ve Sınıflama Birimi*
* Örnek olarak verilmiştir. Kesin kod Genel Sekreterlikten alınacaktır.

Şu halde her alt birim yazışma kodu almak zorunda değildir. Yoğun yazışma yapan alt birimler var ise bunlar birim kodu alabilirler. Diğer birimler yazışmalarını bağlı birim numarasıyla yapmaya devam edebilirler.