STANDART DOSYA PLANI Standart Dosya Planı için tıklayınız >>> SDP Ana Konuları 000
Genel Konular |
SDP Dosya Planında Göndermeler Listesi
"Göndermeler listesi", dosya numarasına hızlı bir biçimde ulaşmayı amaçlamaktadır. Planda, ilgili bölümler incelenmeden yazıya kesinlikle dosya numarası verilmemelidir.
|
||
Konular | Dosya Planındaki Yeri | |
Akademik Faaliyet Raporları | bkz. | Genel işler, Faaliyet Raporları (040) |
Akademik Yapılanma Daimi Komisyonu | bkz. | Genel işler, Kurullar ve Toplantılar, Komisyon (050.06) |
Araştırma Anketleri | bkz. | Genel işler, Anketler (044) |
Araştırma
Bursları
|
bkz.
|
Öğrenci İşleri, Burslu Öğrenci İşleri, Araştırma Bursları (311.04) |
Öğrenci İşleri, Burslar, Krediler, Stajlar (304) Eğitim İşleri, Burs İşleri (772) | ||
Araştırma-İnceleme Gezileri | bkz. | Tanıtım ve Yayın işleri, Kültür, Tanıtım işleri (821.04) |
Araştırma
Ödülleri
|
bkz.
|
Eğitim-Öğretim İşleri, Bilimsel Çalışmaların Özendirilmesi (108) |
Özel Kalem ve Protokol işleri, Törenler (880) | ||
Basım İşleri | bkz. | Tanıtım ve Yayın işleri, Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri (825.01) |
Bilimsel Dergiler Kurulu | bkz. | Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050.04) |
Bilimsel Araştırmalar | bkz. | Araştırma ve Planlama işleri, Araştırma işleri (605), |
Proje işleri (604.01) | ||
Bilimsel Projeler | bkz. | Araştırma ve Planlama işleri, Proje işleri (604) |
Bilimsel Toplantılar | bkz. | Genel işler, Bilimsel ve Kültürel Toplantılar (051) |
Bölüm Kurulları | Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050) | |
Burslar
|
bkz.
|
Öğrenci İşleri, Burslu Öğrenci İşleri, Araştırma Bursları (311.04) |
Öğrenci İşleri, Burslar, Krediler, Stajlar (304) Eğitim İşleri, Burs İşleri (772) | ||
Daimi Yönetmelik Komisyonu | bkz. | Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050.06) |
Danışmanlık
|
bkz.
|
Eğitim İşleri, Rehberlik, Danışmanlık İşleri (779) |
Eğitim-Öğretim İşleri, Öğrenci Özlük İşleri, Danışman Atama İşleri (302.13) | ||
Danışman Belirleme (302.14.02) | ||
Ders Yükleri-Ek Dersler | bkz. | Eğitim-Öğretim İşleri, Eğitim-Öğretim Programları, Ders Yükleri (104.04) |
Dış Paydaş Anketi | bkz. | Genel işler, Anketler (044) |
Disiplin Kurulu ve Kararları | bkz. | Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050.03) |
Doçentlik Eser Tutanakları | bkz. | Akademik Personel ve Akademik Kariyer işleri, Unvan ve Yeterlilik Sınavları, Doçentlik, Jüri Raporu (204.01.03) |
Doçentlik Sözlü Sınav Tutanakları | bkz. | Akademik Personel ve Akademik Kariyer işleri, Unvan ve Yeterlilik Sınavları, Doçentlik, Jüri Raporu (204.01.03) |
Eğitim-Öğretim Anketi | bkz. | Eğitim-Öğretim İleri, Eğitim-Öğretimin Değerlendirilmesi (107) Genel İşler, Anketler (044) |
Eğitim-Öğretim Faaliyet Raporları | bkz. | Genel İşler, Faaliyet Raporları (040) |
Etik Kurul | bkz. | Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050.04) |
Fahri Akademik Paye ve Unvan Komisyonu | bkz. | Genel İşler, Kurullar ve Toplantılar (050.06) |
Fakülte, Enstitü, Yüksekokul vb. Kurulu | bkz. | Genel İşler, Kurullar ve Toplantılar (050) |
Farabi Projeleri | bkz. | Araştırma ve Planlama işleri, Proje işleri (604.02.) |
Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu | bkz. | Genel İşler, Kurullar ve Toplantılar (050.04) |
İdari Faaliyet Raporları | bkz. | Genel işler, Faaliyet Raporları (040) |
İstatistikler
*Başarı oranı, öğrenci bilgileri vb. her türlü istatistiksel verilerin derlenmesi, yorumlanması ve muhatap kurumlara iletilmesi ile ilgili yazışmalar için |
bkz. | Genel İşler, İstatistikler (042) |
Kalite Yönetimi
için *Üniversitelerde kaliteye yönelik çalışmalar (ADEK vb.) |
bkz. | Genel İşler, Kalite Yönetim Sistemi (060) |
Mezuniyet Törenleri | Özel Kalem ve Protokol işleri, Törenler (880) | |
Not Çizelgeleri | bkz. | Öğrenci İşleri, Öğrenci Özlük İşleri, Sınavlar (302.04) |
Öğretim Elemanı Görevlendirmeleri | bkz. | Personel işleri, Görevlendirmeler (904.07) Görevlendirme yazılarının yoğunluğu nedeniyle sınıflandırılması gerektiğinde; görevlendirme ile ilgili "Kanun ve Madde Numarası" köşeli parantez içinde kullanılabilecektir. Örnek: 904.07.03[2547/39] |
Personele Yönelik Anketler | bkz. | Genel işler, Anketler (044) |
Sınav Sonuçları | bkz. | Öğrenci İşleri, Öğrenci Özlük İşleri, Sınavlar (302.04) |
Staj Çalışmaları/İşleri | bkz. | Öğrenci İşleri, Burslar, Krediler, Stajlar (304) Eğitim İşleri, Staj İşleri (773) |
Üniversite izleme ve Değerlendirme Komisyonu | bkz. | Genel İşler, Kurullar ve Toplantılar (050.06) |
Üniversite
Tanıtımları *Lise, Dershane ve her türlü tanıtım etkinlikleri |
bkz. | Tanıtım ve Yayın İşleri, Kültür, Tanıtım İşleri (821) |
Üniversitelerdeki Kurullar ve Komisyonlar | bkz. | Genel İşler, Kurullar ve Toplantılar (050) |
Yabancı Üniversitelerle Yapılan İkili Anlaşmalar | bkz. | Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Konuları (724.01.03) |
Yayın işleri | bkz. | Tanıtım ve Yayın işleri, Yayın işleri (824) |
Yayın Komisyonu | bkz. | Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050.06) |
Yönetmelik, Yönerge, ilkeler, Kriterler vb. | bkz. | Genel İşler, Mevzuat İşleri (010) |
SDP'NA Göre Örnek Belge Numarası Yükseköğretim kurumları için hazırlanan Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planına göre konusu belirlenen belgeler, bu konu numarasıyla oluşturulan dosyalar içinde saklanır. Yoğun yazışma yapılan konular için doğrudan konu numarasıyla dosya oluşturulabilir. Daha az yazışma yapılan alt konulara ait belgeler, ana numara verilerek açılacak tek bir dosya içinde tutulabilir. Tek dosya içindeki alt konular dosya içinde ayıraç veya klasörlerle bölünebilir. SDP oluşturulan konu numarası (dosya no) birim kodundan sonra iki "–" işareti arasında yazılır. Örneğin, kütüphanenin abone olduğu veritabanlarıyla ilgili olarak üretilen bir belge için Standart Dosya Planından alınan "934.01 numaralı konu kodu, birim kodundan sonra "–" işareti konularak yazılır. Evrak kayıt numarası da Dosya Kodundan sonra işareti konularak yazılır (65220229 – 806.01.05 – 01).
|