STANDART DOSYA PLANI

Standart Dosya Planı için tıklayınız >>>

SDP Ana Konuları

000 Genel  Konular
100 Eğitim Öğretim İşleri
200 Akademik Personel ve Akademik Kariyer İşleri
300 Öğrenci İşleri
400 Öğrenci Seçme ve Yerleştirme İşleri
500 Henüz Boş
600 Araştırma ve Planlama İşleri
700 Bilgi İşlem İşleri
800 İdari ve Sosyal İşler
900 Personel İşleri


SDP Dosya Planında Göndermeler Listesi

"Göndermeler listesi", dosya numarasına hızlı bir biçimde ulaşmayı amaçlamaktadır. Planda, ilgili bölümler incelenmeden yazıya kesinlikle dosya numarası verilmemelidir.

 

Konular   Dosya Planındaki Yeri
Akademik Faaliyet Raporları bkz. Genel işler, Faaliyet Raporları (040)
Akademik Yapılanma Daimi Komisyonu bkz. Genel işler, Kurullar ve Toplantılar, Komisyon (050.06)
Araştırma Anketleri bkz. Genel işler, Anketler (044)
Araştırma Bursları

 

bkz.

 

Öğrenci İşleri, Burslu Öğrenci İşleri, Araştırma Bursları (311.04)
Öğrenci İşleri, Burslar, Krediler, Stajlar (304) Eğitim İşleri, Burs İşleri (772)
Araştırma-İnceleme Gezileri bkz. Tanıtım ve Yayın işleri, Kültür, Tanıtım işleri (821.04)
Araştırma Ödülleri

 

bkz.

 

Eğitim-Öğretim İşleri, Bilimsel Çalışmaların Özendirilmesi (108)
Özel Kalem ve Protokol işleri, Törenler (880)
Basım İşleri bkz. Tanıtım ve Yayın işleri, Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri (825.01)
Bilimsel Dergiler Kurulu bkz. Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050.04)
Bilimsel Araştırmalar bkz. Araştırma ve Planlama işleri, Araştırma işleri (605),
    Proje işleri (604.01)
Bilimsel Projeler bkz. Araştırma ve Planlama işleri, Proje işleri (604)
Bilimsel Toplantılar bkz. Genel işler, Bilimsel ve Kültürel Toplantılar (051)
Bölüm Kurulları   Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050)
Burslar

 

bkz.

 

Öğrenci İşleri, Burslu Öğrenci İşleri, Araştırma Bursları (311.04)
Öğrenci İşleri, Burslar, Krediler, Stajlar (304) Eğitim İşleri, Burs İşleri (772)
Daimi Yönetmelik Komisyonu bkz. Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050.06)
Danışmanlık

 

 
bkz.

 

 
Eğitim İşleri, Rehberlik, Danışmanlık İşleri (779)
Eğitim-Öğretim İşleri, Öğrenci Özlük İşleri, Danışman Atama İşleri (302.13)
Danışman Belirleme (302.14.02)
Ders Yükleri-Ek Dersler bkz. Eğitim-Öğretim İşleri, Eğitim-Öğretim Programları, Ders Yükleri (104.04)
Dış Paydaş Anketi bkz. Genel işler, Anketler (044)
 Disiplin Kurulu ve Kararları bkz. Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050.03)
Doçentlik Eser Tutanakları bkz. Akademik Personel ve Akademik Kariyer işleri, Unvan ve Yeterlilik Sınavları, Doçentlik, Jüri Raporu (204.01.03)
Doçentlik Sözlü Sınav Tutanakları bkz. Akademik Personel ve Akademik Kariyer işleri, Unvan ve Yeterlilik Sınavları, Doçentlik, Jüri Raporu (204.01.03)
Eğitim-Öğretim Anketi bkz. Eğitim-Öğretim İleri, Eğitim-Öğretimin Değerlendirilmesi (107) Genel İşler, Anketler (044)
Eğitim-Öğretim Faaliyet Raporları bkz. Genel İşler, Faaliyet Raporları (040)
Etik Kurul bkz. Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050.04)
Fahri Akademik Paye ve Unvan Komisyonu bkz. Genel İşler, Kurullar ve Toplantılar (050.06)
Fakülte, Enstitü, Yüksekokul vb. Kurulu bkz. Genel İşler, Kurullar ve Toplantılar (050)
Farabi Projeleri bkz. Araştırma ve Planlama işleri, Proje işleri (604.02.)
Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu bkz. Genel İşler, Kurullar ve Toplantılar (050.04)
İdari Faaliyet Raporları bkz. Genel işler, Faaliyet Raporları (040)
İstatistikler
*Başarı oranı, öğrenci bilgileri vb. her türlü istatistiksel verilerin derlenmesi, yorumlanması ve muhatap kurumlara iletilmesi ile ilgili yazışmalar için
bkz. Genel İşler, İstatistikler (042)
Kalite Yönetimi için
*Üniversitelerde kaliteye yönelik çalışmalar (ADEK vb.)
bkz. Genel İşler, Kalite Yönetim Sistemi (060)
Mezuniyet Törenleri   Özel Kalem ve Protokol işleri, Törenler (880)
Not Çizelgeleri bkz. Öğrenci İşleri, Öğrenci Özlük İşleri, Sınavlar (302.04)
Öğretim Elemanı Görevlendirmeleri bkz. Personel işleri, Görevlendirmeler (904.07) Görevlendirme yazılarının yoğunluğu nedeniyle sınıflandırılması gerektiğinde; görevlendirme ile ilgili "Kanun ve Madde Numarası" köşeli parantez içinde kullanılabilecektir. Örnek: 904.07.03[2547/39]
Personele Yönelik Anketler bkz. Genel işler, Anketler (044)
Sınav Sonuçları bkz. Öğrenci İşleri, Öğrenci Özlük İşleri, Sınavlar (302.04)
Staj Çalışmaları/İşleri bkz. Öğrenci İşleri, Burslar, Krediler, Stajlar (304) Eğitim İşleri, Staj İşleri (773)
Üniversite izleme ve Değerlendirme Komisyonu bkz. Genel İşler, Kurullar ve Toplantılar (050.06)
Üniversite Tanıtımları
*Lise, Dershane ve her türlü tanıtım etkinlikleri
bkz. Tanıtım ve Yayın İşleri, Kültür, Tanıtım İşleri (821)
Üniversitelerdeki Kurullar ve Komisyonlar bkz. Genel İşler, Kurullar ve Toplantılar (050)
Yabancı Üniversitelerle Yapılan İkili Anlaşmalar bkz. Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Konuları (724.01.03)
Yayın işleri bkz. Tanıtım ve Yayın işleri, Yayın işleri (824)
Yayın Komisyonu bkz. Genel işler, Kurullar ve Toplantılar (050.06)
Yönetmelik, Yönerge, ilkeler, Kriterler vb. bkz. Genel İşler, Mevzuat İşleri (010)

 

SDP'NA Göre Örnek Belge Numarası

Yükseköğretim kurumları için hazırlanan Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planına göre konusu belirlenen belgeler, bu konu numarasıyla oluşturulan dosyalar içinde saklanır. Yoğun yazışma yapılan konular için doğrudan konu numarasıyla dosya oluşturulabilir. Daha az yazışma yapılan alt konulara ait belgeler, ana numara verilerek açılacak tek bir dosya içinde tutulabilir. Tek dosya içindeki alt konular dosya içinde ayıraç veya klasörlerle bölünebilir.

SDP oluşturulan konu numarası (dosya no) birim kodundan sonra iki "–" işareti arasında yazılır. Örneğin, kütüphanenin abone olduğu veritabanlarıyla ilgili olarak üretilen bir belge için Standart Dosya Planından alınan  "934.01 numaralı konu kodu, birim kodundan sonra "–" işareti konularak yazılır. Evrak kayıt numarası da Dosya Kodundan sonra işareti konularak yazılır (65220229 806.01.05 01).

 

Standart Dosya Planı için tıklayınız >>>